Miten ei polteta työssä ja sinulla on aikaa elää: 10 vinkkiä

alexander savina

Yleiset säännöt työaikataulun rakentamisestaniin että on aikaa ja energiaa henkilökohtaisiin asioihin, ei. Kukin ilmaisee merkityksensä työn ja henkilökohtaisen elämän tasapainon käsitteeseen. Yrittäjät, toimistotyöntekijät ja kotoa työskentelevät freelancerit kohtaavat kuitenkin saman ongelman. Olemme keränneet muutamia yleisiä suosituksia, jotka auttavat sinua rakentamaan sopivan järjestelmän.

Merkitse raja

Ensimmäinen ja ilmeisin neuvonta: puhuminen ammatillisen ja henkilökohtaisen elämän tasapainosta on mahdotonta, jos et tiedä, mihin loppuu ja toinen alkaa. Voit kirjaimellisesti piirtää rituaaleja. Esimerkiksi konsulttiyrityksen Women Returnersin perustaja Julianne Miles neuvoo tulossa kotiin vaihtamaan vaatteita työvaatteista. Jos työskentelet kotoa, on parempi varata erityinen vyöhyke yrityksille - kun istut alas työpöydän takana suosikkisohvaasi, huomaat heti, että on aika levätä. Etsi, mikä auttaa siirtymään tilasta toiseen. Tämä voi olla kirja, jonka olet lukenut metrolla, lyhyen kävelymatkan päässä talosta koiran kanssa, kun et ajattele liiketoimintaa, tai tapana päästä autoon pysähtymään minuutin ajan, henkisesti sanomalla, että työpäivä on ohi.

Lähes jokaisella on tilanteita, joissa sinun täytyy tehdä työtä kotona - mutta tässä tapauksessa voit piirtää rajoja. Valitse aika, jolloin et harjoita liiketoimintaa (viikonloppu, muutama tunti ennen nukkumaanmenoa - kuinka paljon se osoittautuu) ja yritä noudattaa selkeää aikataulua. Aluksi se ei ole helppoa, mutta vakaa järjestelmä ja säännöt auttavat.

asettaa etusijalle

Jotta työ ei häiritse henkilökohtaista elämääsi ja päinvastoin, sinun on ensin määritettävä, mikä on sinulle tärkeää. Ole rehellinen itsellesi: jokaisella on erilaiset tavoitteet ja painopisteet, joten sinun ei pitäisi keskittyä vanhempien tai muiden odotuksiin. Yritä rakentaa aikataulusi sen mukaan, mikä on sinulle tärkeää: mahdollisuus poimia lapsia koulusta tai saada lisäkoulutusta illalla, mene iltapäivällä lääkärin vastaanotolle tai aamulla altaaseen. Työnantajat ovat usein valmiita antamaan myönnytyksiä työntekijöille, tärkeintä ei ole pelätä rehellistä ja avointa keskustelua.

Opi kieltäytymään

Vain sinä tiedät kyvykkyytesi rajat, ja jos jokin on valtasi ulkopuolella, on parempi sanoa se suoraan. Älä pelkää kertoa pomollesi, jos et pysty selviytymään tehtävien virtauksesta: lopulta tämä vaikuttaa aina tuottavuuteen, ja on parempi, jos tilanne voidaan estää.

On helpompaa erottaa toisistaan ​​työ- ja henkilökohtainen elämä, jos opit sanomaan ei lisätehtäviin, joita varten sinulla ei ole aikaa ja energiaa. Valmentaja Melanie Allen suosittelee, että hän ei suostu välittömästi pyyntöihin tehdä jotain normaalin yläpuolelle, vaan ottaa lyhyt tauko ja ajattele: ”Sano, että vastaat hieman myöhemmin ja käytät tätä aikaa päättääkseen, sovitaanko vai ei. ", Kaikki on kunnossa. Mutta jos haluat luopua, sano" ei "ja seiso omasi."

Lopeta viestien tarkistus

Älypuhelimet antavat meille mahdollisuuden olla yhteydessä vuorokauden ympäri - ja jos ystävien ja perheen osalta se tyydyttää, se vain haittaa: jatkamme liiketoimintaongelmien ratkaisemista, vaikka lähtisimme toimistosta. Sähköposti ja pikaviestit saattavat aiheuttaa haittaa: kun tarkistat kirjeenvaihtoa ystävien kanssa, voimme lukea muita viestejä. Toisin kuin muut viestintämuodot, kuten perinteinen puhelu, ei ole selkeitä rajoja - toimiva sähköposti voi saapua seitsemän aamulla ja yhdellä aamulla. Siksi sinun pitäisi asettaa nämä rajoitukset itsellesi.

Voit esimerkiksi sammuttaa ilmoitukset postissa tai Messengerissä tai kytkeä älypuhelimen yötilan tietyn tunnin kuluttua. Voit asettaa automaattisen vastauksen viikonloppuisin, jotta keskustelukumppanit tietävät, milloin odottaa uutisia sinulta: ei aina ole tarvetta saada tietoja nopeasti, monet ihmiset tarvitsevat vain tietää, että sait viestin ja otatte heidät myöhemmin yhteyttä. Tietenkin on olemassa poikkeuksia ja kiireellisiä tilanteita, joissa ei ole mahdotonta vastata, mutta niiden ei pitäisi tulla säännöksi - muuten et huomaa, miten poltatte.

Yritä toimia kauemmin, mutta tuottavammin.

Aika, jolloin ammattiliitot pyrkivät vähentämään työpäivän pituutta, on pitkään mennyt. Nyt nähdään päinvastainen suuntaus: säännöllinen käsittely on tullut normi, ja monet ihmiset tekevät työtä viikonloppuisin tietenkin - vaikka tutkijat uskovat, että se on terveydelle haitallista. Uskomme usein, että jos istumme hieman kauemmin, meillä on varmasti aikaa kaikelle - mutta tämä on itsepetos: mitä pidempään työskentelemme, sitä enemmän tuottavuus laskee. Lisäksi, kun olet päättänyt yhden asian, voit aina ottaa seuraavan - ja niin edelleen äärettömään.

Epätarkka lause "Sinun täytyy työskennellä ei kahdeksan tuntia, mutta pääsi" sopii täällä niin hyvin kuin mahdollista. aikaa suorittaa kaikki tehtävät. On myös hyödyllistä, ettei pieniä asioita levitetä: älä yritä tehdä useita asioita samanaikaisesti ja älä häiritse sähköpostiviestejä ja pikaviestimiä - olet yllättynyt siitä, kuinka kauan tapa tapaa tarkistaa viestit.

Älä työnnä itseäsi

Olemme jo kertoneet miten perfektionismi vahingoittaa itsensä kehittämistä. Vuosien varrella meillä on yhä enemmän lisätehtäviä ja vastuuta, ja on yhä vaikeampaa saada ne täydelliseksi - ja onko se tarpeen? Joskus on hyödyllistä päästä irti tilanteesta ja olla valmis siihen, että sinun täytyy uhrata jotain. Jos sinulla ei ole voimaa kokata monimutkainen illallinen töiden jälkeen, sinun ei pitäisi hukuttaa itseäsi, että sinun täytyy rajoittaa itsesi pizzaan: näin säästät itsesi polttamisesta. Sekä työntekijöissä että henkilökohtaisissa asioissa ei tarvitse pyrkiä tekemään kaikkea virheettömästi - riittää, kun yritämme täyttää tehtävänsä hyvin.

Ajattele eri kaaviota.

Nykymaailmassa, jotta voisimme olla hyvä työntekijä, ei ole aina välttämätöntä olla paikalla toimistossa yhdeksästä kuuteen: monet kysymykset voidaan ratkaista työpostilla, ja kokouksen sijaan voit pitää Skype-puhelun. Uskotaan, että toimistossa on helpompaa valvoa, mitä työntekijä tekee, mutta monille kotona työskentely, ilman meluisia kollegoja, auttaa keskittymään paremmin ja lopulta työskentelemään tehokkaammin. Jos näin on, älä pelkää puhua siitä työnantajanne kanssa: jos voit helposti lopettaa tapauksen kotoa, kun laitat lapset nukkumaan, ei ole mitään järkeä yrittää täydentää sitä kuudella illalla. Lisäksi, jos valitset joustavan työajan tai työskentelet kotona, aseta rajoituksia (ks. Ensimmäinen kohta) - muuten on olemassa riski, että työskentelet aikaisemmin tai vielä enemmän, koska et pysty katkaisemaan prosessia ajoissa.

Kun valitset yrityksen, kiinnitä huomiota siihen, mitä työaikataulu hyväksytään täällä: jos jokainen pysyy toimistossa klo 23 asti ja on tottunut työskentelemään viikonloppuna, on epätodennäköistä, että tulet kotiin seitsemän.

Siirrä tehtävät

Pyrimme usein tekemään niin paljon kuin pystymme, koska ajattelemme, että voimme hallita prosessia paremmin - mutta tämä ei ole tuottavin lähestymistapa. Keskity ensin siihen, mitä voit tehdä vain, ja yrittää siirtää osaa muille - olisiko pieniä tehtäviä, joiden avulla voit lopettaa työn aikaisemmin, tai kotityötaitoja, joita sinulla ei ole tarpeeksi. Pennsylvanian yliopiston Whartonin kauppakorkeakoulun johdon professori Stuart Friedman neuvoo sinua sopimaan vastuun jakamisesta keskeisten toimijoiden kanssa elämäsi eri puolilla - kollegat, kumppanit ja rakkaansa. Tällaiset tilanteet voivat auttaa muita oppimaan jotain uutta, ja sinä tulet olemaan hieman purettu, jotta voit tehdä muita asioita.

Ole tarkempi itseesi

Vain sinä tiedät, kuinka paljon työtä panostat liiketoimintaan - niin kuuntele tunteita ja toimi vauhdilla, joka on mukava sinulle (kyllä, kaikissa töissä on hätätilanteita, mutta niiden ei pitäisi tulla normaaliksi). Yhdistyneen kuningaskunnan voittoa tavoittelematon järjestö Mental Health Foundation suosittelee kiinnittämään huomiota siihen, miten työvoiman väsymys nousee: huomioi muutaman viikon ajan, kuinka paljon aikaa käytät asioihin - ei vain toimistoon, vaan myös tulevien hankkeiden tai esimerkiksi puheluihin vastaamisen ja kirjaimet toimiston ulkopuolella. Kaikki tämä on osa työtä (vaikka olemme tottuneet olemaan kiinnittämättä huomiota siihen), minkä vuoksi myös väsymys kerääntyy. Jos saat tietää katastrofin laajuudesta, sinun on helpompi hallita tilannettasi.

Aloita pieni muutos

Älä odota, että voit muuttaa elämäntapaa välittömästi: muutos vaatii tahdonvoimaa, ja kunnianhimoisempi tavoite, jonka olet asettanut itsellesi, sitä todennäköisemmin lähdet tästä hankkeesta. Jos haluat alkaa lähteä toimistosta ajoissa, älä odota pystyvänsä tekemään sitä viiden päivän viikossa. Aloita vähitellen: yritä lähteä aikaisin viikossa esimerkiksi perjantaina ja yritä tehdä se useammin.