Tytöt siitä, miten ei palaa töissä ja kaikki on ajoissa

Vuoden lopussa työtehtävissä on huippu ja kymmeniä keskeneräisiä yrityksiä aiheuttaa paniikkia siitä, että ne siirretään seuraavaan vuoteen. Kysyimme kuusi tyttöä, jotka työskentelevät paljon siitä, miten he löytävät tasapainon työn ja henkilökohtaisen ajan välillä ja miksi työholismi ja tehokkuus ovat erilaisia ​​asioita.

Voit olla työtarkkailija ja työskennellä tehokkaasti, voit työskennellä tehokkaasti, mutta ei olla työarkoli tai olla tietämätön siitä. Päätä itse asiassa itsellesi, onko olet tehokas vai ei, ja älä arvioi työtä vain KPI: llä. Kaikki on työnantajan kannalta yksinkertaisempaa: hän ei välitä, oletko unessa vai ei, työskentelet nopeasti tai hitaasti, työ on tehtävä nopeasti ja hyvin. Jotkut työnantajat, jotka yrittävät säästää rahaa, mieluummin palkkaavat yhden asiantuntijan, joka työskentelee päivinä ja yrittäisi tehdä kaiken. Mutta itse asiassa tämä on väärin: yksi henkilö, vaikka hän työskenteli nopeasti ja ahkerasti, riippumatta siitä, kuinka hyvin hän löysi lyhyimmät keinot saavuttaa tavoitteensa, hän ei voinut tehdä työtä viidelle henkilölle, ja vain 24 päivässä tuntia.

Yksi tehokkaan työn merkkeistä on toiminnan laadun osoittimet. Mitkä suuret tehtävät onnistuttiin ratkaisemaan, mitä indikaattoreita saavutitte? Mikä työntekijä on tehokkaampi? Se, joka siirtää tämän nopeammin, mielenkiintoisemmaksi ja saavuttaa nämä tavoitteet, ohimennen, kun se on käsitellyt vielä muutamia. On vaikeaa ja kannattavaa olla työvoima ja johtaa johtajaa, on vielä vaikeampaa johtaa unelmajoukkue, unenomainen. Koska ennemmin tai myöhemmin olet tietämättä odottanut samaa paluuta kavereiltasi. Luulet, että he, kuten sinä, eivät nuku, vaan ajattele asiaa. Ja tämä ei ole hyväksyttävää. Jokaisella on omat suunnitelmansa, liike, tämä on heidän vapaa-aikansa. Tätä ei pidä unohtaa. Se on surullista, mutta on mukavaa, kun kollegasi, tietäen, että viisi tuntia on kulunut, kuinka kaikki lähtivät töistä ja istut edelleen työpaikalla, soita sinulle ja kysy, miten voit auttaa.

Työnantajana oleminen tarkoittaa paljon menettämistä elämässäsi: vapaa-aikaa, harrastuksia ja joskus ystäviä, rakkaitaan ja terveyttä. Iltaisin ilman unta tulee ärtyisä, kärsimätön, yöllä heräät tunteesta, että unohdit tehdä jotain tärkeää. Yöllä, kun olet lukenut postin, ymmärrät, että olet hullu, ja menet nukkumaan uudelleen. Mutta työarkolit rakastavat edelleen työnantajia. Tietäen sinut, he ymmärtävät, että et koskaan lopeta, et mene sairaalaan, jos et kuole ollenkaan, et koskaan mene epäonnistumaan, etkä sano: "En vastaa työasioihin off-hourin aikana". Voitte luottaa sinuun, ja yrität tehdä kaikkea niin hyvin kuin mahdollista: työskentelet yhteisen edun puolesta ja arvostat sitä. Tämän seurauksena he kääntyvät teille uusiin projekteihin.

Uskon, että ihmiset, jotka työskentelevät muiden tärkeiden elämänosien kanssa (olipa kyseessä sitten perhe, ystävät tai suhteet), eivät joskus ole niin sujuvia tai ne eivät tuo heille asianmukaista tyytyväisyyttä. Kun sulake loppuu, olet pettynyt projektiin, jonka teit ympäri vuorokauden, tai vielä pahempaa - ihmisissä, sinusta tuntuu, että joku päästää sinut alas, asettaa sinut ylös, olet väsynyt, tunnet olosi huonoksi, katsomaan taaksepäin ja tuntemaan kauhua. Tällä hetkellä ymmärrätte yhtäkkiä, että kaikki tämä aika on toiminut ja jäänyt niin paljon aikaa, että voit viettää harrastuksia, matkoja, kokeilla jotain uutta, tavata ystäviä, nähdä perheesi, työskennellä itse.

Se on melko surullista, kun huomaat, että yhteystietosi ystävien, rakkaiden tai perheen kanssa ei ole sama. Lähempänä kolmekymmentä näyttää siltä, ​​että sinä ja yksityinen elämä toimi, päätyi yksin. Kuulin kerran sanoja rakkaalta: "Ole hyvä, tule aikaisin, ainakin katsomaan elokuvaa kotona, pidä illallinen yhdessä!" - ja ajattelin: "Kyllä, kyllä, nyt lisätän toisen asiakirjan ja se tulee juoksemaan", palasi lopulta yöhön. Aika on loppumassa, et täytä rakkaasi odotuksia. Ja mitä päädytte ja mikä tärkeintä - mitä? On yksi asia, jos pelastatte elämää joka päivä, autat apua tarvitsevia, mutta tapahtuu, että kaikki, mitä teet suureksi, auttavat muita ihmisiä tulemaan entistä rikkaammiksi ja samalla unohtamaan heidän elämänsä. Mitä vaurautta haluaisit itsellesi? On epätodennäköistä, että puhut hortensiasta entisen työnantajanne kanssa.

On mahdollista tehdä useita asioita kerralla, mutta ei välttämättä. Teet useita asioita yhtä nopeasti samanaikaisesti tai jos teet niitä johdonmukaisesti. On täysin järjetöntä kirjoittaa kymmeniä papereita, muistiinpanoja puhelimeen, muistutuksia tehtäväluettelojen kanssa - muutenkin, siirryt kaikkien näiden luetteloiden ulkopuolelle. On tarpeen määrittää vain muutamia tärkeitä suuria asioita, jotka on saatu päätökseen ja ymmärrät, että päivä on kulunut tehokkaasti. On toivottavaa, että ne kestävät enintään puolet työpäivästäsi. Toinen puoli on annettava johdon kiireellisiä tehtäviä varten, jotka aina pilaavat kaikki suunnitelmat ja vähemmän merkittävät - sitten hallitset kaikkea ja olet tyytyväinen itseesi. Ja toinen tärkeä asia - olen tällä hetkellä töissä: joskus ajattelet (tämä on paljon työarkolien tyyliin), että sinulla on varmasti aikaa kaikkeen ja ajoissa, ja te itse kutsutte epärealistisia määräaikoja. Tämän seurauksena kiehutat, yrität saada kiinni kaikesta, mutta itse asiassa sinun ei tarvitse tehdä tätä: sinun tarvitsee vain arvioida, kuinka paljon aikaa tarvitset kaiken.

Oma henkilökohtainen punainen valo "epäitsekkään työarkomaanin" tilaan syttyy, kun unohdan kyvyn nukkua. Osoittautuu, että olen sekä päässä että kehossa työkokemuksissa ilman lepoa. Yleensä tämä tila päättyy hajoamiseen ja uudelleenkäsittelyyn. Tiedän varmasti, että en ole ainoa, mutta ilmeisistä syistä kukaan ei tietenkään ja erityisesti tytöt eivät mainosta masennustaan. Kerran, kun unohdin erittäin tärkeän hetken, koska menin puhumaan puhelimessa (yhdeksän illalla, kukaan ei kuollut, vain toimi). Se oli hyvä opetus, mutta mikään ei kestä ikuisesti.

Tehokkuus on ymmärrykseni mukaan sisällyttäminen ja keskittyminen yhteen tapaukseen. Kun istut alas ja teet kaiken viikon työn kolmessa tunnissa. Saatuaan tällaisen tilan on melko epämiellyttävää palata tavalliseen nopeuteen, kuten "Mario". Riittää, kun tehokkaat ihmiset työskentelevät, ehkä kolme tuntia päivässä. Tietenkin on parempi olla tehokas ja pystyä hallitsemaan aikaa, jotta se jaetaan sen välillä, mikä on sinulle tärkeää ja mielenkiintoista. Joku on perhe, joku on itse, koulutus, harrastus ja niin edelleen. Metaforina, liikenneruuhkat, kun kymmenen kilometriä on kymmenen minuuttia tai kolme tuntia.

Mielestäni tehokkuus on läheisesti sidoksissa hallintoon. Selitän: kun opetat itseäsi hampaiden harjaukseen, astioiden pesuun ja sänkyyn, ymmärrät, että jokaisella tehtävällä on aikaa ja kiireellisyys. No, ja aivoissa on jotain muuta polkua - että kun olet virittänyt esitykseen tai aivoriihi, sinun ei tarvitse odottaa museota, se tulee aikataulussa. Kun työtehtävät ovat enemmän tai vähemmän pysyviä, voit ryhmitellä ne temaattisesti: kokousten, kirjeiden kirjeenvaihtoon ja suunnitteluun ja strategioihin keskittyvät tapaamiset, kun kukaan ei häiritse tai keskeytä ajattelua. Minun neuvoni: käytä tätä varten "lentokonetila".

Työ on olennainen osa elämäämme, ja elämässä on eri aikoja. Mikä tahansa muutos yhdellä tai toisella elämänalueella johtaa sisäisen harmonian menetykseen. Mutta tämä ei ole aina huono, se on kuin mikä tahansa kokemus: tärkeintä on tehdä johtopäätöksiä. Workaholism on kuin hullu rakastua. Jotain muuttuu jossain vaiheessa tärkeämmäksi kuin mikään muu ja imee sinut täysin. Jos ymmärrät tämän ja ymmärrät selvästi, että sinulla on tällainen aika ja miksi se tapahtuu nyt, kaikki vakautuu jossain vaiheessa. Menet sen läpi, ymmärrät paljon itsestäsi ja voit löytää harmonian asettamatta painopisteitä.

Perusperiaatteet, joihin olen äskettäin tullut yrittäen siirtyä työarkolismista tehokkaaseen työhön ensinnäkin selvittämään kerran ja lopullisesti: riippumatta siitä, mitä nyt tapahtuu, kukaan ei kuole, maailma ei romahtaa, ja planeetta jatkaa pyörimistä . Tämä on sellainen näennäisesti banaalinen asennus, jota minulla ei aina ollut, mikä johti paniikkikohtauksiin, itsensä liputtamiseen ja muihin epämiellyttäviin tunteisiin, jotka ovat ominaisia ​​perfektionismista kärsiville. Toiseksi valtuutetaan. Vain todellakin siirtää, eikä tehdä työtä itse joku muu. Luottaa niihin, joiden kanssa työskentelet, kykenevän vastustamaan halua tehdä uudelleen joku työ ja lopettaa ajattelematta, että vain sinä voit tehdä kaiken sellaisenaan. Kolmanneksi ei ole mitään vikaa tehdä jotain neljännellä. Koska chetverochka on myös hyvä, ja yleensä chetverochka tai Pyaterochka ovat suhteellisia käsitteitä, ja ne ovat vain päämme.

Käytännön periaatteista - yksi iso juttu päivässä. Aseta itsellesi yksi iso tehtävä, keskity siihen ja suorita. Se auttaa olemaan hukkumatta pienempiin tehtäviin ja tekemään läpimurtoa. Kahden asian tekeminen samaan aikaan on mahdotonta - tämä on tunnettu tosiasia. On tärkeää oppia oppimaan nopeasti siirtymään toisistaan, mutta vain silloin, kun ensimmäinen asia on todella tehty. Mielestäni tärkeintä on periaatteessa oma asenne työhön: ymmärtää, ymmärtää ja hyväksyä (tai muuttaa niin, että se hyväksyy). Eikä varmasti kiihkeä eikä tee marttyyriä itsestään. Kuten tiedätte, teemme vain sen, mitä haluamme.

Minusta tuntuu, että tehokas työ on ensisijaisesti tavoiteltu, ja työnarkismi on pikemminkin yhteydessä prosessiin - työhön, eikä tuloksen vuoksi. Vaikka käytännössä kaikki sekoittuu ja muuttuu jonkinlaiseksi jatkuvaksi asioiden ketjuksi, jolla ei ole loppua. Kun aloin työskennellä toimittajana, halusin kauheasti pysyä toimituksessa, kirjoitin paljon ja työskennellyt kovasti: sain paljon tietää, ja olen iloinen voidessani muistaa nämä ajat. En tiedä, voitko kutsua sitä työkolismiksi, mutta minulla ei ollut paljon innostusta. Vuosien mittaan se on tullut vähemmän, varsinkin kun minun piti luovuttaa väitöskirjani teksti, joka ei ollut täysin sidoksissa journalismiin. Päivän aikana työskentelin toimittajana, ja illalla palasin kotiin ja kirjoitin ja muokoin vasta aamuun asti. Seuraavana päivänä lue teksti ja löysi siinä tuhat ja yksi kirjoitusvirhe ja kaikenlaisia ​​naurettavia toistoja. Ja uudestaan ​​kirjoitin kaiken uudelleen, koska väitöskirjani oli tärkeä vaihe elämässäni - halusin todella kirjoittaa tekstin, joka ei olisi häpeä lähettää merkittävälle tieteelliselle johtajalle.

Voisin sanoa, että tämä kokemus opetti minulle järkevämmän ajan suunnittelun, mutta se ei olisi totta: en vieläkään tiedä miten rakentaa työpäivääni oikein, otan viidentoista tapauksen kerrallaan ja elän määräaikoja, vaikka ymmärrän, että työni olisi tehokkaammin, jos tein kaiken vuorollaan. Olen myös kauheasti kateellinen ihmisiä, jotka aloittavat päivänsä seitsemän aamulla. Olen äskettäin työskennellyt kotona ja herännyt noin yhdentoista, huolimatta kaikista herätyskelloista ja lupauksista "huomenna minä vedän itseni yhteen ja nousen kahdeksan." Elämäni olisi paljon järjestäytyneempi ja helpompaa, jos opisin nousemaan aikaisin.

Tehokas työ minulle on selkeä ratkaisu työtehtäviilleni tietyissä jaksoissa. Ja sillä edellytyksellä, että minulla on kaikki taidot ja pätevyydet. Workaholism on ratkaisu moniin tehtäviin lyhyessä ajassa. Minulle tärkein ja kauhea asia työhovismissa on valtava henkilökohtainen vastuu, joka tekee sinusta kaiken, jopa sen, mitä et itse tiedä, miten tehdä. Voin pitää useita asioita päänsä päällä ja tehdä päätöksiä tarpeeksi nopeasti. Mielestäni tämä on hyödyllinen työtaito, joka voi olla kätevä missä tahansa työssä. Lisäksi minulla on pääsääntö: en koskaan jätä pois asioita, jotka voidaan ratkaista viiden minuutin kuluttua. Tämä on yksinkertaisin periaate, joka auttaa pitämään mielessä jotakin pientä asiaa.

Minulle perhe tulee aina ensin. Ja jos työnantaja ei ymmärrä tätä, emme varmasti ole matkalla. Mutta jos olet vastuullinen henkilö, annat perheelle etusijan vain tärkeissä ja todella kiireellisissä asioissa. Kaikki muu voidaan ratkaista. Työnkulun pimeällä puolella kaivoin kahdesti. Kerran se tapahtui, kun pääsin ison amerikkalaisen yrityksen markkinointiosastoon, toisen kerran - pieneen painokseen. Ensimmäisessä tapauksessa työnarkismi oli seurausta nuorekkaasta maksimalismista ja työkokemuksen puutteesta. Unettomat yöt ja mestarilliset esitykset hävisivät yleisessä työnkulussa eivätkä vaikuta vakavasti yleiseen tilanteeseen. Voisin tehdä 50% työstä ja pysyisin edelleen pomo suosikkina, mutta halusin todistaa itselleni ja maailmalle, että voin ja voin tehdä kaiken, mitä pyydän tekemään. Mutta pikemminkin minusta tuli henkilö, jonka keskustelun aihe oli työ. Sitten ensimmäistä kertaa vihastuin vilpittömästi urakoitsijaan ja huusin häntä, mutta sen jälkeen kun melkein huusi, koska brändin myyntitiedot olivat, ymmärsin, että minun piti lopettaa, kun minulla oli ainakin jotain elossa jäljellä.

Toinen kerta workaholism oli tarkoituksellisempi. Minä rakastuin voimakkaasti kustantamossani ja tietyssä hetkessä kohtasin tietyn tilanteen. Joko sinä jotenkin teette sen, tai kukaan ei. Mitä elämäni näytti? Kahdella aamulla vastasin töihin Facebook-viesteihin, työskentelin viikonloppuisin, vapaapäivinä ja perjantai-iltaisin. Vapaa-aikanani voisin vain katsoa 20 minuutin TV-sarjojen sarjaa (olin nukahtanut kauemmin), join viiniä ennen nukkumaanmenoa ja joskus menin kotiin toiseen metroasemaan saamaan hieman raitista ilmaa.

Kyllä, minun asioideni ratkaisu (en jaa työtä ja kotia) on järjestetty seuraavalla tavalla. Kirjoitan jokaiselle päivälle tai viikolle tehtäväluettelon, joka erottaa ne painopisteinä (kiireelliset / ei kiireelliset, tärkeät / ei-tärkeät). Tämä on yksinkertaisin matriisi, joka on kirjoitettu jokaisessa taulukossa ajanhallintaan. Kuten minäkin, poistan valmiit tapaukset. Jos jotain ei tehdä, se menee vain seuraavaan sivuun. Minun on erittäin tärkeää työskennellä oikein postin kanssa, työskentelen vain Gmailissa, jossa käytän erilaisia ​​työkaluja sähköpostien hajottamiseen, jotka sisältävät tärkeitä tietoja tehtävistäni. Joissakin projekteissa, joissa on paljon ihmisiä, haluan käyttää Basecampia tai sen analogeja. Ja tärkein sääntö, jonka tein elämässäni: sinun ei pitäisi heti kiirehtiä tekemään kaikkea työtä. Se on hämmästyttävä asia, mutta 20% tapauksista ratkaistaan ​​ilman apua, ne yksinkertaisesti peruutetaan tai kaikki muuttuu niihin. Tärkeintä on ymmärtää, kuinka paljon sinun on aloitettava projektin parissa, jotta voit tehdä kaiken.

En pidä itseäni työarkolaksi, vaikka työ on ollut jo jonkin aikaa, koska aloin ansaita suosikkityötäni - olen ollut vakaana ensimmäisellä sijalla. En voi tehdä mitään, mutta työ on minä, ja työn kautta määritän itseni. En ole työarkani, koska tiedän itselleni, että olen enemmän tai vähemmän normaalisti toimiva vain, jos teen jonkinlaista roskaa, jolla on tietty taajuus, joka ei liity työhön, suhteeseen tai perheeseen. Sama roskat Business Insider ei koskaan sisälly luetteloon asioita, joihin menestyvät ihmiset viettävät vapaa-aikaa. Se tapahtuu, istun yksin lukittuna, pelaan Playstationia, voin viettää tuntikausia hotelliin, jossa pysyn yhden yön matkalla, tai kerätä kori Farfetch-sivustolta, jotta sivusto suljetaan ikuisesti selkeällä omallatunnolla. Vaikuttaa siltä, ​​että työarkolit eivät ole sellaisia. Mutta uskon todella, että se auttaa minua käynnistämään uudelleen.

Jotta enemmän tai vähemmän tasaisesti rakennetaan tasapainoa työtehtävien, jonkinlaisen laillisen vapaa-ajan (kirjat, näyttelyt, juhlat) ja näiden järjettömien toimintojen välillä, aloin ajatella paljon siitä, miten jaan aikaa. Jossain vaiheessa hän esimerkiksi teki tahallisen päätöksen olla tarkastamatta hänen postia ja Facebookia viikonloppuisin ja myöhään illalla, ellei tietenkin hanke tai sen valmistelu ole täydessä vauhdissa. Sanat "oh, me istuimme eilen töissä vasta aamulla", en näe innostusta työhön ja mikä on kaikki viileä, mutta huono ajanhallinta. Joka kerta, kun minä itse löydän itseni tässä tilanteessa, ajattelen miettimään mitä väärin milloin hetkellä ja mitä voidaan tehdä sen erottamiseksi toisistaan.

Työskentelen tällä hetkellä museossa, eikä ole aikaa työskennellä useissa projekteissa, jotka eivät liity museoon, mutta yleisesti ottaen monityö on toinen tapa tehostaa. Erityisesti jos se liittyy eri tyyppisiin toimintoihin. Kirjoitatko näyttelystä? Tee näyttely. Oletko näyttelyitä? Kirjoita edistämisstrategia. Voit muuttaa kulmaa, tarkastella ongelmaa uudella tavalla - ja pää alkaa heti toimia paremmin.

Olen valitettavasti erittäin huonosti oppinut muiden esimerkistä - voin vain virheistäni. Ennen kuin jotain tulee osaksi kokemustani, se tulee minulle hyvin huonosti. Siksi minusta on vaikea sanoa, onko olemassa absoluuttisesti kaikille sopivia yleisiä menetelmiä. Lisäksi vastaus kysymykseen tehokkuudesta on hyvin vaihteleva: kun olet tyytyväinen siihen, että teet useita hankkeita samanaikaisesti, ja kun olet huolissasi siitä, että et voi käyttää tarpeeksi aikaa yhdelle yritykselle. Joskus työskentelet yhden tuloksen parissa, mutta käy ilmi, että he odottavat teiltä vähän. Todennäköisesti ainoa oikea asia on tarkistaa itsesi koko ajan ja kysyä "miksi?".

kuvat: 1, 2, 3, 4, 5, 6 Shutterstockin kautta