Tuottavuuden säilyttäminen: Hyödyllisiä vinkkejä ja käytäntöjä
Huolimatta siitä, että pilvistä säästä se toimii paremmin (ja mitä on vielä tehtävä - et halua kiinnittää nenääsi kadulle), kylmät kuukaudet eivät ole kaikkein miellyttävin aika jopa asukkaalle, jolla on kaikki tarvittavat mukavuudet. Sateessa yksi häiriötekijä vähenee, mutta biokemialliselta ja psykologiselta kannalta syksy on todella vaikeaa henkilölle - nollamielisyys ja apatia vaikuttavat myös tehokkuuteen. Vuonna 2011 lehdessä Science julkaisi tutkimuksen sosiologeista Scott Golderistä ja Michael Macystä: he analysoivat maailman eri puolilta tulevien käyttäjien tweettejä ja tulivat siihen tulokseen, että heräämme samaan aikaan kaikkina vuodenaikoina, mutta se pahenee nopeammin, sitä lyhyempi valo päivä.
Huono sää ei tee meistä keskittymisen hirviöitä, vaan vain poistaa yhden häiriötilanteen: ajatus lakkaa pyörimästä päähän, minne mennä ja pitää hauskaa (tai sen sijaan paremmin). On osoitettu, että syksyllä työntekijät pysyvät toimistossa noin puoli tuntia pidempään kuin lämpimällä kaudella. Ongelmana on se, että määrä ei aina kehitty laaduksi, vaikka se näyttää meille ja päinvastoin. Tämän logiikan mukaan esimerkiksi voimme tuntea työvoiman sankareita uuvuttavan 10 tunnin työpäivän jälkeen, vaikka olisimme koko ajan hengittäneet sosiaalisia verkostoja. Lisäksi, jos tehtävä oli "vain" kaksi tuntia tehokasta työtä, meistä näyttää siltä, että sitä ei todellakaan tehty tarpeeksi hyvin. Käyttäytymistaloustieteilijä Dan Aralie sanoo, että yksi lukkoseppä alkoi maksaa vähemmän kärkiä vain siksi, että hän alkoi tehdä työtään nopeammin - hänen asiakkailleen tuntui, että hän on tinkering. Samat näkökohdat ohjaavat online-lippujen etsintäpalveluiden käyttäjiä: jos aggregaattori "ajattelee" pidempään, näyttää siltä, että se pyrkii etsimään enemmän, vaikka näin ei todellakaan ole.
Tuottavuus riippuu yleensä paljon enemmän henkilökohtaisesta lähestymistavasta kuin ajattelimme. Hänelle omistetussa 99U: n sivustossa ilmestyi aikanaan tuottavuustyyppien luokittelu, jonka mukaan työntekijät on jaettu neljään ryhmään: prioriteettisuunnittelijat, suunnittelijat, järjestäjät ja visualisoijat. Joten priorisointi on äärimmäisen tärkeää suunnittelua, he vihaavat tyhjää huutoa ja paljon enemmän huolissaan siitä, miten heidän työstään ajoissa, eikä siitä, mitä menetelmiä on helpompi suorittaa itselleen ja muille. Niitä auttavat suunnittelijat ja seurantajat, jotka virtaviivaistavat työnkulkua, esimerkiksi kuuluisa Pomodoro-ajastin (sinun täytyy levätä 5 minuuttia 25 minuutin välein) ja 42Goalsin ylläpitääksesi luettelon suunnitelluista tehtävistä.
Suunnittelijat rakastavat myös maalata asiat järjestyksessä, ja silti rakastavat sukeltaa jopa pienimmistä prosessin yksityiskohdista ja asettaa kaiken ulos hyllyille (niin että heidän kirjeenvaihtonsa on täynnä luoteja). Tarvittavat apuvälineet ovat samankaltaisia: viileä päiväkirja, kuten Toodledo, HabitForge-tapojen ankkuri ja esityslistat esityslistalle. Työpöydän järjestäjät, kansiot ja tiedostot ovat myös käyttökelpoisia: ajastimen ympärillä olevaan fyysiseen tilaan kaikessa on myös oltava täydellinen järjestys.
Jälkimmäiset kaksi tyyppiä ovat aivan yhtä erilaiset kuin ensimmäiset kaksi, kun ne muistuttavat toisiaan. Järjestäjien on helppo ja miellyttävä työskennellä tiimissä, ja päinvastoin on tärkeää, että heillä on ainakin joskus sanaa kollegansa kanssa. He eivät tarvitse suunnittelijoita, mutta painopiste @ tulee käteväksi, mikä valitsee oikean musiikin työhön ja visuaalisesti miellyttävät muistikirjat, kynät ja muut pienet asiat. Visualisaattorit vihaavat työskennellä samantyyppisissä tehtävissä, tuottavat jatkuvasti ideoita, ja siksi on tärkeää, että he tarjoavat täydellisen toimintavapauden ja samalla poistavat häiritseviä asioita. Tätä varten tarvitset Zen-palveluja, kuten Ommwriter, tekstin kirjoittamisohjelman ja mielen kartoitusohjelmat, kuten MyThoughts.
Mutta älä kirjoita pois yleisiä suosituksia. Useimmat meistä saavat valtavan kirjeenvaihdon työpäivän aikana, ja on olemassa vaara, että aamusta iltaan on tulossa pettymys. On selvää, että on aina kiireellisiä puheluja ja kirjeitä, joihin parhaiten vastataan välittömästi, mutta sinun on opittava erottamaan ne niistä, jotka voivat odottaa, kunnes olet suorittanut tehtävän. Jos viestien vuoksi et voi keskittyä lainkaan, on olemassa Antisocial-palvelu, joka poistaa sosiaaliset verkostot, ja on myös Freedom, joka estää Internetin kokonaan (tietyn ajan).
Jos syksyn melankoliaa purkautuu ennen masennusta, sinun täytyy ensin kääntyä terapeutin puoleen. Valitettavasti (tai ehkä onneksi) on usein tarpeen työskennellä tässä tilassa. Masennus vähentää uskoa omaan vahvuuteesi, joten jopa tutut tehtävät, jotka olet jo suorittanut useammin kuin kerran, voivat aiheuttaa ahdistusta. Jos tehtävä näyttää teille ylivoimaiselta, on parasta rikkoa se osiin ja asettaa erilliset määräajat kullekin. Helpoin ymmärtää, että teksti on: jos olet kauhuissaan, että sinun täytyy kirjoittaa 10 tuhatta merkkiä, aseta tavoite kirjoittaa kaksi kohtaa (tai yksi tai kaksi virkettä - kunnes lähetys tuntuu todelliselta). Kun selviät yhdestä tällaisesta tehtävästä, tunnelmasi kasvaa hieman, eikä samanlaisen työn osat ole pelottavia.
Toimistossa kannattaa mukauttaa tilanne omiin tarpeisiisi mahdollisimman paljon. Tarkoituksena ei ole pelkästään se paikka, jossa avaintilaa otetaan ja mitkä kuulokkeet valitsevat, jotta ei kuulisi kotitalouksien ääniä. Jos tiedät, että voit pysähtyä työpäivän aikana äkillisestä toimeksiannosta, epämiellyttävästä huomautuksesta tai banaalista tilanteesta, kuten kahvikoneen jakautumisesta, kannattaa ottaa mukaan kollegan tuki. Et ehkä tule parhaiksi ystäviksi - ja tämä on normaalia, mutta mahdollisuus jakaa äkillinen ahdistus auttaa pysäyttämään ja ymmärtämään sitä - ja tämä on tärkein ase ahdistusta vastaan. Älä myöskään pelkää myöntää pomoille, että olet masentunut: vaikka suhdettasi ei voida kutsua luotettavaksi, voit virtaviivaistaa viitata terveysongelmiin (ei ole valehtelua täällä), jotta hänellä ei ole ajatusta siitä, että työ on lakannut olemasta kiinnostava sinulle tai olet vain laiska.
kuvat: 1, 2 Shutterstockin kautta
