Miten selviytyä openpace-tilassa eikä menetä tuottavuutta

Yksittäisten kaappien ajat useiden toimistojen työntekijöiden osalta näyttää siltä, ​​että se on vähitellen tulossa menneisyyteen - yhä useammin suuret yritykset valitsevat avointen tilojen, joissa useat ihmiset istuvat olkapäähän parhaimmillaan erillään pienistä osioista. Uskotaan, että sellaisen tilan organisointi, jossa kaikki työntekijät ovat lähellä, edistää yhteistyötä ja yhteistyötä: kollegat voivat lähestyä toisiaan milloin tahansa selventääkseen jotakin tai keskustelemaan ongelmasta. Tähän mennessä tutkimukset kuitenkin osoittavat, että avaruuksista on enemmän haittaa kuin hyötyä: työntekijät ovat sairaita useammin, ne voivat tulla vähemmän tuottaviksi ja näyttää edelleen mieluummin kommunikoida kollegoidensa kanssa elävien, pikaviestien ja sähköpostin välityksellä.

Ehkä koko asia on, että avointialueet ajattelivat eri tavalla: ensimmäisissä tällaisissa toimistoissa, jotka keksittiin XX-luvulla (tietysti ryhmätyö oli olemassa ennen, mutta toimisto ei ollut vielä tehdas), työntekijöillä oli paljon enemmän henkilökohtaisia ​​tiloja. Joka tapauksessa monilla meistä ei ole vaihtoehtoa ja mahdollisuutta työskennellä erillisessä erillisessä huoneessa - emmekä halua menettää tuottavuutta. Olemme keränneet useita tekniikoita ja elämän hakkerointia, mikä auttaa keskittymään jopa kaikkein vaikeimpaan ympäristöön.

alexander savina

Kokeile valkoista kohinaa

Näyttää siltä, ​​että kaikkein ilmeisin tapa selviytyä toimistohäiriöstä on kuunnella musiikkia kuulokkeilla. Totta, tämä ei sovi kaikille: jos et voi keskittyä työskentelemään suosikki soittolistan alla, tässä ei ole mitään merkitystä. Tässä tapauksessa valkoista melua ja luonnon ääniä autetaan - niiden avulla voit kuvitella, että teitä ei ympäröi työtovereita, mutta esimerkiksi kuunnella sateen ääniä valtamerellä tai suosikki kesämökilläsi. Jos tämä on vaihtoehto sinulle, tutustu palveluihin, kuten MyNoise, A Soft Murmur tai Noisli, samoin kuin meditaatio-sovelluksiin, kuten Calm tai Brain.fm, joissa on taustan ääniä. Löydät vastaavan YouTube-kanavan - esimerkiksi toimituksellamme on Stardust Vibes, Relax Sleep ASMR, SleepDroid Studios, ΣHAANTI ja ASMR Rooms, jotka auttavat sinua tuntemaan olonsa tylypahan opiskelijaksi.

Valitse hyvät kuulokkeet

Yhteisessä tilassa on tärkeää muistaa paitsi oman mukavuutesi myös muiden. Valitse siis kuulokkeet, joissa on hyvä äänieristys: mitä kuuntelet, kaikki eivät varmasti arvosta sitä. Lisää mukavuutta kannattaa tarkastella laitteilla, joissa on aktiivinen melunvaimennus - ne maksavat enemmän, mutta ne eristävät ne myös ulkopuolelta, ja voit kuunnella musiikkia pienemmällä äänenvoimakkuudella.

Muista, että kaiuttimien pitkä kuunteleminen kuulokkeilla voi vahingoittaa kuuloasi. Asiantuntijat suosittelevat kiinnittämään huomiota volyymitasoon: esimerkiksi Yhdysvaltain puhe-, kieli- ja kuulemisjärjestö pitää turvallisena kuunnella jopa 70 desibelin ääntä milloin tahansa - jotain pölynimurin humsia. Samalla organisaatio arvioi kuulokkeiden enimmäismäärän 112 desibelillä - asiantuntijat uskovat, että tällaisten äänien säännöllinen kuunteleminen jopa minuutteina voi johtaa kuulon heikkenemiseen. Jos et ymmärrä mitään desibeleinä, voit luottaa yksinkertaisiin sääntöihin - esimerkiksi älä laita raitoja kovemmin kuin puolet tasosta, jonka laite sallii, ja seuraa aistimuksia. Jos kuunnellessasi musiikkia, joka kuulet soittavan korvissasi tai tuntuu tukevalta kuin kovan konsertin tai koulun discon jälkeen, olet selvästi mennyt liian pitkälle.

Kuulokkeiden tyyppi ei ole yhtä tärkeä kuin äänenvoimakkuus: uskotaan, että kanavien sisäiset kuulokkeet tai ”pistokkeet” on sijoitettu ulkoiseen kuulokanavaan ja ovat lähempänä kuuloketta - mutta yläpuoliset kuulokkeet lukitsevat myös äänen niin, että se putoaa korvakäytävään, jos ei niin lähellä häntä. Korvakuulokkeet eristävät ulkoisen kohinan huonommin - mikä tarkoittaa, että haluat ehkä lisätä äänenvoimakkuutta, ja tämä voi aiheuttaa ongelmia. Ei ole selkeitä sääntöjä siitä, kuinka paljon voit kuunnella musiikkia kuulokkeilla vahingoittamatta itseäsi, ei - kaikki riippuu tilanteesta. Joka tapauksessa sinun ei pidä käyttää tätä tekniikkaa väärin: nelikymmentä viikoittaista kuulokkeiden käyttötuntia ei todennäköisesti ole sinulle hyötyä.

Ota korvatulpat

Toinen tapa katkaista yhteys toimistossa on käyttää korvatulppia: toisin kuin valkoinen melu ja taustamusiikki tai äänet, ne eivät häiritse, vaan yksinkertaisesti “muhovat” kaiken ympärilleen. Tällöin on kuitenkin vivahteita - kerroimme täällä yksityiskohtaisesti turvallisuudesta. Tärkeintä on muistaa: korvatulpat voivat vaikuttaa infektioiden kehittymiseen, jos ne häiritsevät rikin luonnollista vapautumista. Samasta syystä ne on puhdistettava säännöllisesti - pestävä saippualla ja lämpimällä vedellä ja kuivataan huolellisesti. Pitkä ylläänkäynti lisää riskejä, joten jos päätät korvatulpat toimistossa, älä yritä kytkeä korviaan koko ajan.

Tee työpaikasta henkilökohtaisempi.

Melu ei tietenkään auta, mutta se auttaa sinua tuntemaan olosi hieman mukavammaksi. Aseta potti kasvi, jota on helppo hoitaa, koristaa pöytä tai seinät, jotka erottavat työskentelytilat valokuvilla tai postikorteilla, ota suosikki muki kotoa - ja nyt toimisto näyttää hieman ystävällisemmältä. Älä unohda huolehtia itsestäsi: tuo huopa tai villapaita kotona, jos huone jää kylmempään (me kaikki tiedämme kuinka usein tämä tapahtuu - varsinkin ennen kesää on vielä kaukana), ota käsivoide suosikkisi hajuun - jos ympärilläsi oleva ilmapiiri on väsyttävää, ainakin kiinnitä huomiota siihen, mitä häiritä.

mietiskellä

Olemme jo puhuneet enemmän kuin kerran meditaation eduista: se on jo pitkään lakannut olemasta yksinomaan uskonnollinen käytäntö, ja sen tekniikoita käytetään muun muassa huomion kouluttamiseen, stressin torjumiseen ja rentoutumiseen. On olemassa erilaisia ​​tekniikoita - yksi suosituimmista, huomaavaisimmista meditaatioista (meindfulnes), opettaa keskittymistä tiettyyn prosessiin (esimerkiksi omaan hengitykseen), ilman, että ajatukset tai ympärillä tapahtuva tapahtuma häiritsisi. Tämä on taito, joka on varmasti hyödyllinen toimistossa: kyky keskittyä haluttuun tehtävään, ei kiinnitetä huomiota muiden ihmisten keskusteluihin ja meluun, on avain onnistuneeseen oleskeluun openpace-tilassa.

Aseta säännöt

Jos meluisa ympäristö estää sinua, voit yrittää keskustella kollegoiden kanssa ja asettaa tietyt säännöt. Esimerkiksi suostu olemaan puhumattakaan puhelimesta yhteisessä tilassa (ellei tietysti toimi puhelinkeskuksessa), vaan mennä ulos ja puhua käytävällä sekä laittaa älypuhelimet hiljaiseen tilaan. Jos sinusta tuntuu, että ympäröivä tila muuttuu loputtomaksi alustaksi neuvotteluille, voit yrittää säännellä tilannetta esimerkiksi jättämällä jonkin aikaa keskustelemaan liiketoiminta-asioista. Jos tämä ei ole mahdollista (ja tämä ei toimi kaikissa tilanteissa), keskustelkaa yksittäisistä "hiljaisista tunneista", kun kiellät openpace-keskustelut - on todennäköistä, että jopa lyhyessä ajassa sinulla on aikaa virittää tuottavalla tavalla.

Anna Älä häiritse

Tilanteissa (tai jopa päivinä), kun sinulla ei ole mitään mahdollisuutta häiritä toisten ihmisten kysymyksiä ja keskusteluja kollegojen kanssa, vaikka olisit liiketoimintaa, voit syöttää erikoismerkin, joka osoittaa, että nyt on parempi olla koskettamatta sinua. Monissa toimistoissa kuulokkeet ovat sellaisia ​​merkkejä, että niiden ympärille on rakennettu jopa monimutkainen järjestelmä (tavallisesti, jos molemmat kuulokkeet on asetettu - "älä häiritse", jos sellainen - "voit häiritä, mutta ei, jos kysymys ei ole kiireellinen"). Mutta voit mennä toiseen suuntaan ja laittaa erityismerkin tällaisiin tilanteisiin - aivan yksinkertaiseen merkkiin, jossa sanotaan "älä häiritse". Kyllä, ehkä aluksi se näyttää oudolta - mutta ajoissa se auttaa sinua voittamaan enemmän henkilökohtaista tilaa.

Työskentele pöydältä

Tapa niille, jotka ovat täysin sietämättömiä työskentelemään openpace-tilassa. On hienoa, jos yrityksesi antaa sinulle mahdollisuuden työskennellä joskus kotoa, mutta jos tämä ei ole sinun vaihtoehto, on vielä mahdollisuus päästä ulos. Yritä mennä hiljaiseen kahvilaan lyhyen aikaa tai varaa ilmainen keskustelu tunnin ajan (tärkeintä ei ole käyttää tätä tekniikkaa väärin, jotta kollegasi eivät tarvitse kokousta keskellä keskusta). Jos työskentelet kiinteässä tietokoneessa eikä kannettavassa tietokoneessa, yritä muuten liikkua muutenkin - voit esimerkiksi tulostaa joitakin tutkittavia tietoja (vaikka tämä ei tietenkään ole kaikkein ympäristöystävällisin vaihtoehto) tai toimi puhelimestasi - Voit lukea Google-telakan tai vastata siitä sähköpostiviesteihin.

kuvat: artbox_of_life - stock.adobe.com, bando, etsy - stock.adobe.com