Kyse ei ole sinusta: Miten lopettaa ja pysyä ystävinä

Alexandra Savina

Jokainen, joka on koskaan kokenut irtisanomisentietää, että tämä on kivulias prosessi, jota voidaan verrata kumppanin kanssa tapahtuvaan eroon. Voit erota eri tavalla: esimerkiksi Harvard Business Review -julkaisun tekijät määrittelivät seitsemän irtisanomisaikaa - laajasta ”kaikkien sääntöjen mukaan” (työntekijä puhuu kaikesta etukäteen, selkeästi syystä) ja ”kiitollinen” (työntekijä auttaa yritystä selviytymään siirtymäkaudesta) "Impulsiivinen" (työntekijä ei yksinkertaisesti tule toimistoon kerran) ja "polttavat sillat" (lisäksi henkilö yrittää ärsyttää organisaatiota).

On paljon esimerkkejä korkean profiilin lomautuksista: Goldman Sachsin johtaja julkaisi muutama vuosi sitten New York Timesin sarakkeen ”Miksi lähden Goldman Sachsista”, jossa hän arvosteli pankkia ja yritystä kehitettyä kulttuuria. Siltoja ei kuitenkaan aina kannata polttaa - edellisestä työasemasta saatat tarvita suosituksia, tai sinun täytyy jopa työskennellä vanhojen kollegoiden kanssa, esimerkiksi toisessa yrityksessä. Kerrotaan, miten tehdä tällainen erottaminen mahdollisimman miellyttäväksi molemmille osapuolille.

Ilmoita etukäteen

Työsäännöstön mukaan työntekijän on ilmoitettava työnantajalle irtisanoutuessaan siitä viimeistään kaksi viikkoa. On totta, että on olemassa poikkeuksia - esimerkiksi koeajan aikana, ero pienenee kolmeen päivään, ja jos johtaja lähtee, hän päinvastoin kasvaa kuukauteen. Laki ei velvoita olemaan työpaikalla kaikkina päivinä irtisanomisen jälkeen (esimerkiksi voit mennä lomalle), mutta tämä ei ole pelkästään muodollisuus: yritykselle on aikaa löytää korvaus ja työntekijä siirtää tapauksia.

Eri ihmiset tarvitsevat eri aikoja, jotta saat jopa hännän. Esimerkiksi Googlen entinen henkilöstöosaston johtaja Laszlo Bock ilmoitti aikovansa lähteä yhtiöstä heinäkuussa, mutta hän työskenteli siellä vuoden loppuun saakka, jotta siirtymäkausi olisi mahdollisimman rauhallinen. Tämä on tietysti poikkeus säännöstä, mutta se on silti syytä antaa yritykselle aikaa etsiä korvausta ja järjestää työasiat. Mitä korkeampi sijaintisi ja mitä enemmän työnkulkuja on sidottu teihin, sitä suurempi pitäisi olla tämä ero. Kuitenkin varoitus eläkkeelle siirtymisestä etukäteen, sinun täytyy valmistautua vaikeuksiin: kollegat, jotka pian tulevat entisiksi, saattavat olla vaikeita kanssasi - koska et ole enää osa yhtiötä.

On syytä miettiä, häiritsekö irtisanominen yrityksen sisäisiä prosesseja - esimerkiksi jos on edessänne tärkeä hanke, joka riippuu suurelta osin sinusta. Vaikka tietysti ei ole "ihanteellista" aikaa irtisanomiseksi.

Tee se henkilökohtaisesti

Riippumatta siitä, kuinka suuri kiusaus on, on aina parempi ilmoittaa irtisanomisesta henkilökohtaisesti, ja ennen kaikkea välitöntä esimiehelle, jotta voit osoittaa itsellesi kohtelias työntekijä. Parempi kuin jos hän tai hän kertoo suunnitelmistasi joku kollegoista, joiden kanssa olet salaa jakanut suunnitelmasi. On parempi keskustella ensin siitä, miten ilmoitat päätöksestänne muille kollegoille työnantajan kanssa - ehkä hän pitää sitä parempana, jos joukkue ei tiedä muutoksista jonkin aikaa.

Täytä tapaus

Tämä on ilmeistä, mutta silti: älä pakota kollegoitasi itsenäisesti ymmärtämään keskeneräistä liiketoimintaa - sinäkin tuskin pidät siitä. Yritä suorittaa kaikki tehtävät, joihin olet työskennellyt, vaikka viimeiset kaksi viikkoa vanhassa paikassa, johon ehdottomasti halua tehdä mitään, ja henkisesti olet jo uusi asema.

Jos työ on fyysisesti mahdotonta lopettaa niin lyhyessä ajassa (kuten useimmiten tapahtuu), jätä yksityiskohtaiset ohjeet jokaiselle tehtävälle, jonka kollegasi on helppo ymmärtää. Voit myös kirjoittaa muistion, jossa on usein kysyttyjä kysymyksiä siitä, kuka korvaa sinut, tai kutsu kollegoja ottamaan sinuun yhteyttä siirtymäkauden aikana.

Valmistaudu korvaamaan

Yksi vaikeimmista tehtävistä, joita johtajan edessä syntyy, on löytää riittävä korvaus ja ottaa käyttöön uusi työntekijä. Jos olet huolissasi siitä, kuka jatkaa aloittamiasi töitä ja miten voit tällaisessa tilanteessa tarjota apua - esimerkiksi sanoa, mitkä yrityksen työntekijät tai muut ehdokkaat, jotka tiedätte, voisivat hyvin hoitaa tehtävänne tai tarvittaessa osallistua haastatteluihin.

Päällikkö luultavasti ei tiedä kaikkia työnne vivahteita, joten voit auttaa häntä tässä tilanteessa. Jos tiedät jo, kenelle tehtävät siirretään, yritä maksimoida työntekijän tietämys - tämä tekee irtisanomisesta yritykselle mahdollisimman kivuttoman (ellei tietenkään noudata "polttosiltoja").

Kiitos kollegoille

Monissa yrityksissä on tapana ilmoittaa irtisanomisestasi jäähyväisemmällä kirjeellä - tämä on kätevä, mutta ehkä persoonaton lähestymistapa. Kohtelias ele on kiittää niitä, jotka auttoivat teitä heidän työstään ja kiitos, jolle sait arvokasta kokemusta erillisessä kirjeessä tai henkilökohtaisesti. ”Jopa pahimmissa tilanteissa on jotain, mitä pidät ja kollegasi nauttivat työskentelystä”, sanoo Daniel Gulati, kirjailija ”Passion and Purpose Young Business Leaders”. Lisäksi on hyödyllistä vaihtaa yhteyksiä erottamiseen, varsinkin jos jatkat työtä yhdellä alueella: et koskaan tiedä, milloin tarvitset neuvoja tai suosituksia kollegalta.

Pysy kohteliaana

Vaikka vihaat nykyistä työtäsi ja olette iloisia voidessanne lopulta hyvästellä pomosi ja kollegojesi kanssa, älä ryntäytä tanssimaan voitto-tanssia työpaikalla. Muut työntekijät jäävät työskentelemään aiemmissa tehtävissään, ja he itse haluaisivat olla paikalla, mutta heillä ei vielä ole tällaista tilaisuutta. "Teidän kollegasi ovat varmasti iloisia teitä kohtaan, mutta sinun ei pitäisi tehdä heistä huonoa, koska nykyinen työ on", sanoi Pitsuparin perustaja ja johtaja Lisa Sugar. ”Ja päinvastoin: sinun ei pitäisi heittää mutaa yhtiössä, jossa työskentelet tällä hetkellä - todennäköisimmin se pääsee esimiehellesi, ja sillä on huono vaikutus sinuun ensin, vaikka olisit vihaissasi työtäsi, pomosi ja kaikkea, joka liittyy niihin, pysy kohteliaana ja älä pilaa kaikkea itsesi jälkeen. "

Daniel Gulati uskoo, että vaikeissa tilanteissa - esimerkiksi jos johtaja otti irtisanomisen sydämeen, vihastuu tai syyttää sinut petoksesta - sinun on arvioitava toimien mahdolliset seuraukset: "On epätyydyttävää tuhlata aikaa ja energiaa muuttamaan mieltäsi sinusta" .

Ole johdonmukainen

Kaikki salaisuus tulee ennemmin tai myöhemmin selväksi - varsinkin suljetussa toimistotilassa. Sinun ei pitäisi erota eri syistä erilaisten ihmisten irtisanomiseen - esim. Johtajan "virkamies" ja todellinen läheisille kollegoille: on parempi noudattaa yhtä versiota. "Opi kaikkien poliitikkojen tärkein opetus: on vain yksi tarina, joka kerrottiin tietyllä tavalla - kiinni siitä", sanoo Harvardin Business Schoolin professori Len Schlesinger. "Sitten kukaan ei voi sanoa, että hän kuuli jotain muuta."

Ole valmis puhumaan irtisanomisen syistä, mutta vastaamaan mahdollisimman taktisesti ja kohteliaasti - tämä on hyvä tilaisuus antaa johtajalle rakentavaa palautetta. Pitkään makaaminen ja piilottaminen sinne, missä olet menossa, ei myöskään ole liian tehokas: ennemmin tai myöhemmin kollegat tietävät edelleen tulevaisuuden suunnitelmistasi, ja sinun on teidän voimasi lykätä tätä hetkeä.

Erota omasi ja muita

Mielestämme olet jo ymmärtänyt, mitkä tiedot kädessäsi kuuluvat sinulle ja mitkä tiedot ovat työnantajan omaisuutta. On hyödyllistä kopioida kaikki henkilökohtaiset tiedostot ja tiedot etukäteen - varsinkin jos yrityksesi ei tarvitse työskennellä kahden viikon ajan, ja saatetaan pyytää sinua poistamaan työpaikka samana päivänä, kun lähetät eroamisilmoituksen.

Taloudelliset tiedot, asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden luettelot sekä muut tiedot, jotka saattavat olla kiinnostavia kilpailijoille, kuuluvat yhtiölle - mielestämme ei ole syytä selittää, miksi näitä tietoja ei ole mahdollista lähettää työstä henkilökohtaiselle postille viime viikolla ennen lähtöä (tämä ei ole vain epäeettistä, vaan myös olla täynnä oikeudellisia ongelmia). IBS: n toimitusjohtaja Sergei Matsotsky toteaa, että työntekijät pitävät usein keräämäänsä tietoa ja niiden asiakkaiden luetteloa, jotka he toivat henkilökohtaiseksi omaisuudeksi - mutta he unohtavat, että osittain he onnistuivat tekemään sen brändin kanssa tehdyn yhteistyön ansiosta.

Työskentele samalla vauhdilla

Kun olet lähettänyt irtisanoutumisen kirjeen, on erittäin vaikea säilyttää motivaatiota ja jatkaa työskentelyä kuten aikaisemmin - varsinkin jos olet jo henkisesti kuvitellut, miten aloitat uusia tehtäviä. Mutta riippumatta siitä, kuinka houkuttelevaa on tulla töihin myöhemmin tai ruokailla puolitoista tuntia, yritä työskennellä samalla tasolla, jos mahdollista. Olet jo antanut tälle yritykselle paljon aikaa - ja et todennäköisesti halua loput kaksi viikkoa poistaa tämän vaikutelman.