Bullet journal: Täydellinen tapa pitää päiväkirjaa

alexander savina

Näyttää siltä, ​​että kaikki ympärillä ovat päiväkirjoja. Organisaation kiireellisyyden taustalla uusi järjestelmä on saavuttamassa suosiota, miten se tehdään mahdollisimman tehokkaasti. Sitä ei kutsuta venäläiseksi liian äänekkääksi termillä "bullet-journal" - englanniksi "bullet", joka tarkoittaa paitsi "bullet", vaan myös "point". Sen tarkoituksena on tehostaa tavoitteita, suunnitelmia ja päivittäisiä tehtäviä sekä tallentaa tärkeitä tietoja kätevästi ja nopeasti. New Yorkin suunnittelija Ryder Carroll esitteli tiedotteen lehden: koska hän oli vielä koulussa, hän keskittyi kovasti yhteen aiheeseen ja hän halusi löytää keinon korjata nopeasti ajatukset, jotka tulivat hänen mieleensä palata heille milloin tahansa.

Joten siellä oli koko järjestelmä, joka yhdistää päiväkirjan, luettelon tavoitteista ja muistikirjasta ajatuksia ja ideoita varten. Vuonna 2013 Carroll julkaisi videon, jossa hän puhui uudesta tavasta, ja vuonna 2015 videon parannettu versio, joka teki lähes neljä miljoonaa näkymää. siitä voit oppia tämän päiväkirjan perustana olevat perusperiaatteet. Bullet-Journalia kiittää BuzzFeed ja Quartz, ja menetelmän faneja löytyy mistä tahansa sosiaalisesta verkostosta - esimerkiksi Ryder Carrollin projektista Facebookissa, kymmeniä tuhansia tilaajia. Kerromme, miksi tarvitset sitä ja miten aloitat erittäin tehokkaan suunnittelun.

Mikä on bullet-lehti?

Bullet Journal ei ole vain päiväkirja, vaan se on purjelentokoneen ja henkilökohtaisen päiväkirjan sekoitus: on kätevää tallentaa kaikenlaisia ​​asioita (satunnaisista ajatuksista, jotka tulevat mieleen kiireellisiin työtehtäviin ja seuraavan vuosikymmenen suunnitelmiin) - ja löytää nopeasti tarvitsemasi tiedot erikoismerkkejä. Kaikki tarvittavat tiedot tallennetaan yhteen paikkaan, eikä puhelimen muistiinpanojen, muistikirjojen ja sovellusten, kuten Evernoten ja Trellon, välissä, vain muistikirjassa. Lisäksi Bullet-Journal on selkeä järjestelmä: sen avulla on kätevää siirtää tehtäviä, joita varten sinulla ei ole tarpeeksi aikaa, päivästä toiseen, viikolta viikkoon eikä missään tärkeässä asiassa.

Ei ole mitään yleistä reseptiä tuottavammaksi (tuottavuutta on useita, ja jokaisella on oma tapa), mutta bullet-lehti on hyvä työkalu erityisesti niille, joiden on suunniteltava aikansa ja priorisoitava - eli laitettava kaikki hyllyille. Toisin kuin perinteiset päiväkirjat, Bullet Journal voidaan mukauttaa, jolloin vain ne työkalut ja osat, joita tarvitset, lisätään ja lisää jotain omaa.

Miten pidät tällaista päiväkirjaa?

Luettelomerkin suuri plussa on, että voit aloittaa päiväkirjan pitämisen mistä tahansa päivästä alkaen - joten ei tarvitse odottaa ensi tammikuussa. Ensinnäkin sinun täytyy saada muistikirja - ei liian raskas, mutta ei liian pieni, jotta se on mukava kuljettaa mukanasi ja se sisältää kaikki tarvitsemasi tiedot. Suosituimmat järjestelmän ylläpitäjistä - Leuchtturm1917 ja Moleskine, mutta mikä tahansa muistikirja tai päivätön päiväkirja tekevät - solussa, hallitsijana tai epälineaarisena (varaudu siihen, että vuodessa on käytettävä useita kappaleita). Jos muistikirjan sivuja ei ole numeroitu, sinun täytyy tehdä se itse.

Voit aloittaa sivun sisällysluettelon (Hakemisto) alla - täytät sen kuin menet. Täällä sinun on tallennettava niiden osien ja sivujen nimet, jotka ne käyttävät. Seuraava vaihe on vuosittainen vuoro (tuleva loki). Sen alla on otettava muutama sivu; useimmiten ne on jaettu kolmeen osaan, joista kukin vastaa yhtä kuukautta. Täällä voit tallentaa suuria tavoitteita vuodelle ja tärkeitä päivämääriä (esimerkiksi syntymäpäiviä ja vuosipäiviä). Kaikki eivät käytä vuosittaista levitystä, mutta se voi olla hyödyllistä, jos haluat arvioida suunnitelmia kokonaisuutena.

Seuraava nettomuutos on kuukausittainen peruutus (kuukausittainen loki). Vasemmalla sivulla Ryder Carroll neuvoo kirjoittamaan kaikki kuukauden päivät ja allekirjoittamaan viikonpäivät niiden vieressä. Vastakkaisilla numeroilla voit kirjoittaa tapahtumia ja tapahtumia, joiden päivämäärät eivät muutu täsmälleen - esimerkiksi työmatkalla. Kirjoita sivun oikealle sivulle suuret kysymykset ja tehtävät, jotka eivät ole sidottu tiettyyn päivämäärään, jota sinun on ratkaistava tässä kuussa - kuukauden lopussa on kätevää nähdä, onko olet tehnyt aikataulun vai ei.

Lopuksi suurin osa päiväkirjasta - päivittäiset merkinnät. Nimi "bullet journal" itse tarkoittaa sitä, että kirjoitat kaiken kohta kohdalta. Jokainen tehtäväluettelon kohta on merkitty erityisellä kuvakkeella: päivittäiset tehtävät ("parse mail") - piste, tapahtumat, kokoukset ja tapahtumat ("lounas kollegan kanssa") - ympyrä, muistiinpanot ja ajatukset (esim. Työideat) - viiva. Erityisen tärkeitä tai kiireellisiä tehtäviä voidaan merkitä tähdellä tai huutomerkillä. Jos olet suorittanut tehtävän, aseta ristin sijasta piste. Tarkastellaan viikon lopussa tehtäviä, jotka oli jätetty keskeneräisiksi, ja päättäkää, ovatko ne merkityksellisiä - jos ei, ylitä ne pois, ja jos ne ovat edelleen tärkeitä, merkitse ne nuolella tai ">" ja siirrä ne seuraavaan viikkoon tai kuukauteen.

Perussymbolien lisäksi voit käyttää mitä tahansa muita (esimerkiksi $ merkitä ostoksia ja kuluja) - tärkeintä on, että niitä ei pitäisi olla liian monta ja et mene sekaisin. Kuvakkeet on kirjoitettava erilliselle arkille - ne ovat erityisen hyödyllisiä ensimmäistä kertaa, kun totut vain järjestelmään.

Päiväkirjan tärkeimpien tehtävien lisäksi voit tehdä luetteloita - esimerkiksi kirjoja, joita aiot lukea, tai usein ostoksia. Älä unohda merkitä sisällysluetteloon, kuinka monta tietylle kuukaudelle tallennettua tietuetta on ja mihin sivuluetteloihin.

Miten muuten voit helpottaa elämääsi?

Ryder Carrollin suunnitelman mukaan bullet-lehti ei ole pelkästään tehtäväluettelo, vaan myös päiväkirja: voit käyttää sitä arvioimaan, mitä voit tehdä kuukauden tai vuoden aikana, ja muistakaa, mitä tapahtui tuona aikana. Ei ole ihme, että monet lisäävät valokuvia, piirustuksia ja kiinnittävät paljon huomiota suunnitteluun - jos se inspiroi sinua, Pinterest, Instagram ja teemayhteisöt ovat täynnä ideoita. Tällainen vakava lähestymistapa on päinvastoin pelottava monille, ja jos et ole valmis viettämään aikaa kirjoilla ja piirustuksissa marginaaleissa, se on kunnossa: päiväkirjan pitäisi olla ensisijaisesti hyödyllinen ja käytännöllinen, joten voit rajoittaa itsesi minimalistiseen lähestymistapaan. Voit ottaa huomioon yksittäiset tekniikat - esimerkiksi käyttää eri värejä kynät merkitsemään erityisen tärkeitä tehtäviä tai erottamaan työn henkilökohtaisesta liiketoiminnasta.

Bullet Journaling on joustava järjestelmä, joka voi ja pitäisi mukauttaa sinulle. Kaikkia työkaluja ei tarvitse käyttää: esimerkiksi jos sinulla ei ole tapana rakentaa suunnitelmaa välittömästi kuukaudeksi, voit jättää tehtäväluettelon kuukauden. Jos et halua kirjoittaa kuun päivämääriä sarakkeeseen, voit tehdä levityksen tavallisella kalenterilla. Voit lisätä tehtäviä jokaiselle viikolle ja jakaa ne päivittäin, voit suunnitella päivän yksityiskohtaisemmin ja asettaa itsellesi tehtäviä aamulla, iltapäivällä ja illalla - kaikki riippuu tarpeistasi ja toiveistasi.

Tällaisessa päiväkirjassa on myös kätevää koota tarkistuslistoja, jotta voit seurata tottumuksiasi - esimerkiksi huomata, oletko nukkunut tarpeeksi, mennyt kuntosalille, mitä mielialaasi oli ja jos olet tehnyt kotitöitä. Joitakin ideoita löytyy täältä. Luettelomerkki ei ratkaise kaikkia ongelmia - mutta se auttaa varmasti kerääntymään ja tuottavammaksi.