Miten voittaa viivyttely: Hyödyllisiä vinkkejä

Sasha Savina

Lähes jokainen meistä on kokenut viivytystä. - meni instagramiin diplomin kirjoittamisen sijaan tai joi kahvia liian kauan ja luki Facebookia aamulla, ja lopulta hän oli myöhässä töihin. Tiedemiehet sanovat, että viivyttelemällä vältämme toimeksiantoja, jotka tuovat epämiellyttäviä tunteita, ja sen sijaan teemme sen, mikä antaa lyhytaikaisen nautinnon. Asettaessamme asiat myöhemmin, alamme tuntea syyllisyyttä ja häpeää - ja niiden vuoksi pysymme edelleen inaktiivisina.

Hyvä uutinen on, että voit taistella viivyttelyä: vaikka näyttää siltä, ​​että emme voi tehdä mitään itsemme kanssa, tämä ei ole kaukana asiasta. Puhumme useista tekniikoista, jotka auttavat sinua tulemaan yhteen ja lopulta pääsemään liiketoimintaan.

Yritä ymmärtää, miksi olet väritys

Viivästymisen torjunnassa on erittäin tärkeää ymmärtää, miksi lykätät asioita myöhemmäksi - syyt voivat olla hyvin erilaisia. Kun olet selvittänyt, miksi olet väritys, voit seurata ajatuksesi kulkua ja analysoida toimia, jotta voit ryhtyä toimiin ajoissa. Esimerkiksi hyvin usein haluttomuus ryhtyä tiettyyn tehtävään liittyy perfektionismiin: henkilö voi olla niin pelkää, että hän ei pysty tekemään työtä ihanteellisesti, että hän ei halua aloittaa lainkaan tai kiristää viimeistä, muuttaa, korjata ja yrittää parantaa tulosta.

Usein me prokrasiniruem, koska tehtävä, joka on tehtävä, tuntuu liian tylsältä - viettää aikaa sosiaalisissa verkostoissa tai katsella sarjaa paljon hauskempaa ja helpompaa. Jos huomaat tämän ominaisuuden takanasi, katso tarkemmin: kuinka paljon aikaa vietätte Internetiin ja muihin häiriötekijöihin? Toinen yleinen syy viivästymiseen on se, että emme yksinkertaisesti ajattele toimintaamme seurauksia, meistä näyttää siltä, ​​että he eivät tule pian takaisin, eikä ole mitään huolta. Tässä tapauksessa on hyödyllistä muistaa, että anteeksianto tulee varmasti toimettomaksi, ja pakottaa itsesi miettimään seurauksia etukäteen, eikä tunti ennen määräaikaa, yrittäen harjoittaa viikoittaista tehtävää.

Katkaise tehtävä toisistaan ​​ja tee toimintasuunnitelma.

Hyvin usein emme voi alkaa toimia pelon takia: tehtävä tuntuu niin laajasta ja käsittämätöntä, että se halvaantuu. Selviytyä tunteista voit murtaa suuren tehtävän pienemmiksi - näin abstrakti volumetrinen tehtävä muuttuu selkeiksi ja konkreettisiksi toimiksi. Jos esimerkiksi haluat kirjoittaa esseen tai pitkän raportin, valitse osa, joka näyttää olevan yksinkertaisin ja ymmärrettävin, ja yritä aloittaa sen kanssa. Kun olet suorittanut vähintään yhden pienen tehtävän, tunnet heti luottavaisemman. Voit ajatella pienen palkkion jokaisesta pienestä osasta: on helpompi päästä finaaliin.

Abstrakti tehtävä näyttää aina monimutkaisemmalta, joten ennen suuren ja tärkeän projektin aloittamista on hyödyllistä laatia selkeä toimintasuunnitelma, miettiä, mitä tarkalleen ja missä järjestyksessä sinun on tehtävä. Tämä auttaa myös paremmin suunnittelemaan työaikaa: voit arvioida, kuinka kauan se kestää tämän tai kyseisen toiminnan osalta, ja asettaa määräajan jokaiselle - täsmällisten määräaikojen mukaan on vaikeampaa häiritä. Kun aloitat siirtymisen pisteestä toiseen, tehtävä, joka tuntui mahdottomalta saavuttaa, tulee ymmärrettävämmäksi ja erityisemmäksi - ja sinusta tuntuu paremmalta ja vähitellen osallistumasta prosessiin.

Grace Marshall, kirjan "Kuinka olla todella tuottava" kirjailija, suosittelee tekemään pieniä luetteloita toimista ja asettamaan itsellesi ajanjakson, jolle sinun on suoritettava ne. Voit esimerkiksi asettaa itsellesi viisi pientä tehtävää ja aloittaa ajastimen tunnin. Jos olet hajamielinen, ei pelottava: tärkein asia - pidä määräaikana.

Taistele tylsyydestä

Joskus on vaikea asettaa tehtävää, koska se näyttää kauhistuttavalta. Monotoniset ja mekaaniset tehtävät, jotka voidaan suorittaa lähes koneella, on helpompaa tehdä suosikkimusiikkisi kanssa tai katsella elokuvaa - mikä tahansa tausta, joka on mielenkiintoinen sinulle. Tämän mielenkiintoisempi tehtävä ei kuitenkaan ole, mutta se toimii hieman hauskemmin. Tärkeintä on varmistaa, että toimet eivät mene työn haittaisi ja eivät vähennä tuottavuutta - on olemassa vaara, että pääset pois päältä ja et voi tehdä työtä ajoissa.

Toinen tekniikka, joka auttaa sinua selviytymään tylsästä tehtävästä, jota et voi päästä pois: määritä lyhyt aika, esimerkiksi 20 minuuttia, jolloin et tee mitään muuta kuin työ - ja sen jälkeen anna itsellesi hieman levätä (kävellä, lukea, syödä) . Useiden tällaisten aikavälien aikana voit selviytyä tehtävästä - ja jos et todellakaan ole hajamielinen, teet sen paljon nopeammin.

Päästä eroon ulkoisista ärsyttävistä aineista.

Se tapahtuu päinvastoin: taustamusiikki ja muut ärsykkeet vaikeuttavat keskittymistä työhön. Kuuntele tunteita: jos työskentelet parhaiten hämärässä, verhoile rohkeasti ikkunaa, jos tarvitset täydellistä hiljaisuutta - ota korvatulpat tai äänieristetyt kuulokkeet.

Voit asentaa älypuhelimeen tai selainlaajennukseen erityisen sovelluksen, joka laskee, kuinka paljon aikaa käytätte sosiaalisia verkostoja varten: nähdä ongelman laajuuden, alat ottaa asian vakavammaksi. Jos haluat suorittaa tärkeän tehtävän ilman häiritsemistä, on järkevää sammuttaa sosiaalisen verkoston ilmoitukset ja pikaviestit, eikä tilapäisesti tarkista sähköpostiviestejä - tai voit käyttää selainlaajennusta, joka estää pääsyn sosiaalisiin verkkoihin tietyn ajan. On mahdollista saada tietokoneisiin ja viihteisiin erillinen tili tietokoneella tai (omistettu tapa), kuten George R. R. Martin, työskentelemään tietokoneella ilman Internet-yhteyttä.

Arvioi riittävästi työn määrää

Joskus lykkäämme työtä, koska se näyttää liian helpolta ja näyttää siltä, ​​että selviämme siitä nopeasti ja ilman suuria vaikeuksia. Valitettavasti tämä vaikutelma on usein petollinen, ja kun määräaika lähestyy, se yhtäkkiä osoittautuu, että olemme tehneet liian vähän aikaa työhön. Tämän välttämiseksi on tärkeää arvioida työmäärää oikein: jos luulet, että sinulla ei ole mitään kiireitä, miettiä, kuinka paljon aikaa jokaisen tehtävän suorittamiseksi kuluu (esimerkiksi sinun täytyy toistaa 30 lippua tentille, laskea, kuinka paljon aikaa käytät keskimäärin lippu) - voi käydä ilmi, että sinun täytyy työskennellä paljon pidempään kuin tuntui, ja kannattaa ryhtyä toimiin juuri nyt.

Jos tehtävä on todella helppoa ja et voi pakottaa itseäsi istumaan siihen, mieti, miten se liittyy työn tärkeimpään tulokseen ja mitä merkitystä sillä on työprosessille ja yrityksellesi kokonaisuudessaan. Tämä auttaa ottamaan jopa tavallisimmat ja helpommat asiat vakavasti. Yksinkertainen esimerkki: tietojen kerääminen yrityksen asiakkaista tai kumppaneista ei ole kaikkein jännittävin asia, mutta postin lähettäminen on paljon helpompaa.

Aloita vain toimiminen

Jos lykätte työtä, koska pelkäätte, että et pysty tekemään sitä täydellisesti, niin hyödyllisin (vaikkakin kiittämätön) neuvonta alkaa vain toimia. Vaikka teet jotain epätäydellistä, se on joka tapauksessa parempi kuin ei tehdä mitään, ja jokaisen seuraavan askeleen myötä tuntuu luottavaisemmalta. Lisäksi mitä nopeammin aloitat, sitä enemmän aikaa jää mahdollisten virheiden korjaamiseen ja työn tekemiseen.

Toinen tehokas tekniikka on aloittaa luonnoksesta: esimerkiksi jos aiot saada tärkeän puheen, voit kertoa karkeasta puheesta ja miettiä, mitä siinä kannattaa mainita. Suunnittelussa työskennellessäsi et tunne sellaista painostusta kuin jos teet tehtävän itse - mikä tarkoittaa sitä, että se on helpompi aloittaa. Myöhemmin luonnos voidaan viimeistellä ja tuoda haluttuun tilaan. Jos tehtävä tuntuu liian monimutkaiselta tai tietosi ja taidot eivät riitä, älä pelkää pyytää apua: kyllä, se on kiusallista ja epämiellyttävää pyytää neuvoja, mutta tämä on varmasti parempi kuin toimiminen ja työn lykkääminen vasta myöhemmin.

Ota tunteet mukaan

Viivyttely voidaan voittaa positiivisilla tunteilla. Voit esimerkiksi katsella TED-motivoivaa luentoa tai laittaa kappaleen, joka asettaa sinut uusiin saavutuksiin. Tavoitteena on onnistunut lopputulos: kuvitella, miten hyvin tunnet, kun vihdoin suoritat työn - miellyttävät tunteet (vaikka ne johtuisivat vain mielikuvituksen voimasta) auttavat sinua ottamaan tehtävän. Epäilemys estää meitä vapauttamasta potentiaalia; me viivyttelemme, koska pelkäämme tehdä virheen tai kuvapuoli alaspäin lika. Mutta kun lopulta on mahdollista voittaa tämä pelko ja päästä pois mukavuudesta, ilo siitä, että me todella pystymme paljon enemmän kuin ajattelimme, on enemmän kuin vaivan arvoista.

Älä siirrä vastuuta itsellesi tulevaisuudessa.

”Kun jätämme jonkin verran liiketoimintaa, teemme itsellemme syntipukin, mutta tulevaisuudessa”, sanoo Sheffieldin yliopistossa opettava psykologi Fuchsia Sirua. ”Huomenna minulla on enemmän energiaa, ensi viikolla minulla on enemmän aikaa.” Todellisuus osoittautuu pääsääntöisesti proosaliseksi: aika ja energia eivät ole ensi päivänä tai ensi viikolla - useimmiten käyttäytymme samalla tavalla kuin aikaisemmin ja käytämme kaikkia samoja tekosyitä.

Valitettavasti ei ole abstraktia "tulevaisuutta teistä": vastuu kaikista asioista, joita et tee, joka tapauksessa, jää sinuun. Kun ymmärrät tämän, et todennäköisesti pysty käyttämään samoja tekosyitä - sen sijaan on parempi miettiä, miten aikataulusi järjestetään, jotta saat vihdoin aikaa siihen, mitä jatkuvasti lykkää.

Maalaa se hyvin

Jos mikään edellisistä vihjeistä ei auttanut, kokeile oppia hyödyntämään viivyttelyä. Ajoittain on hyödyllistä keskeyttää työ: viivyttely (tietysti kohtalaisina annoksina) antaa aikaa miettiä ongelman epätyypillistä ratkaisua ja tarkastella ongelmaa uudesta näkökulmasta. Adam Grant, organisatorinen psykologi, joka opettaa Whartonin kauppakorkeakoulussa, pitää sitä tärkeänä osana luovaa prosessia.

Totta, meidän on pidettävä mielessä, että kaikki taukot ja taukot eivät ole yhtä hyödyllisiä. Psykologi Maria Konnikova suosittelee esimerkiksi prokrastirovata, kävelemään kävelylle ja jättämään älypuhelimen kotiin - todella miettimään ongelmaa, ei häiritä sosiaalisia verkostoja ja muita asioita, jotka eivät liity työhön. Tärkeintä ei ole vaatia liikaa itseltäsi: emme voi työskennellä kuin kone useita tunteja ilman taukoa. Pieni tauko auttaa uudelleenkäynnistystä ja jatkaa työtä uusien voimien kanssa. No, jos taistelet viivytyksellä ei toimi, älkää moittako itseäsi: syyllisyys on huono motivaattori.